Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Informationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

David Köhne (exactProcess)
Strautfeld 26
37136 Landolfshausen
Deutschland
E-Mail: info@exactprocess.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird mit dem Tarif Webhosting Plus bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Domain und das Webhosting werden ebenfalls über IONOS betrieben.

Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS nach den Informationen zu seinen Webhosting-Produkten insbesondere den Referrer (zuvor besuchte Website), die angeforderte Webseite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit sowie eine bei der Erhebung anonymisierte IP-Adresse. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Qualität und technischen Optimierung des Webangebots.

Nach Angaben von IONOS werden diese Besucherdaten unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert, acht Wochen gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Drittstaaten außerhalb der EU übermittelt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS sowie in den Informationen zur Datenverarbeitung durch Webhosting-Produkte.

IONOS verarbeitet Daten, soweit dies zur Bereitstellung der Hosting-Leistungen erforderlich ist, als Auftragsverarbeiter. Nach den Angaben von IONOS ist die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung für Verträge, die ab dem 19.07.2022 geschlossen wurden, Bestandteil der IONOS-AGB; eine gesonderte Vereinbarung ist für solche Neuverträge nicht erforderlich.

3. Besuchsstatistiken durch IONOS WebAnalytics

Nach den Angaben zum verwendeten IONOS-Webhosting ist die Ermittlung von Besuchs- und Zugriffsdaten durch IONOS WebAnalytics standardmäßig aktiviert. Wir verwenden keine zusätzlich gebuchten Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste.

IONOS WebAnalytics wertet Informationen zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots aus. Hierzu gehören der Referrer, die angeforderte Webseite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit sowie die anonymisierte IP-Adresse. IONOS gibt an, die IP-Adresse nach der Übermittlung unmittelbar zu anonymisieren. WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies; die Daten werden ohne Personenbezug verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung und technische Funktionsfähigkeit unseres Webangebots in anonymisierter Form auszuwerten und die Website zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen zu IONOS WebAnalytics.

4. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie – sofern Sie diese Felder ausfüllen – Unternehmen und Telefonnummer.

Die Angaben werden über ein PHP-Skript an unseren Webserver übermittelt und mittels der PHP-Funktion mail() an info@exactprocess.de weitergeleitet. Das Kontaktformular speichert die Angaben nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht zusätzlich in einer Datenbank oder in separaten Dateien. Die Anfrage und die zugehörige E-Mail werden im E-Mail-Postfach verarbeitet und gespeichert.

Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

Die Übermittlung der Angaben ist erforderlich, um Ihre Anfrage über das Kontaktformular bearbeiten zu können. Sie sind nicht verpflichtet, uns Angaben zu machen; ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht beantworten.

5. E-Mail-Kommunikation und Empfänger

Für den Empfang und die Verwaltung der Kontaktanfragen nutzen wir IONOS Mail bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die von Ihnen übermittelten Angaben werden daher an IONOS übermittelt und dort im Rahmen des E-Mail-Dienstes verarbeitet.

Empfänger der Daten sind der Verantwortliche und der Hosting- bzw. E-Mail-Dienstleister IONOS, soweit dies für den Betrieb der Website, die Übermittlung der Kontaktanfrage und die Bereitstellung des Postfachs erforderlich ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

6. Speicherdauer und Löschung

Kontaktanfragen und die dazugehörige E-Mail-Korrespondenz speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Nach abschließender Bearbeitung löschen wir die Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung aus anderen rechtlichen Gründen erforderlich oder zulässig ist.

Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere nach Handels- und Steuerrecht – eine längere Speicherung bestimmter geschäftlicher Unterlagen erfordern. In diesem Fall werden die betreffenden Daten für andere Zwecke gesperrt und nach Ablauf der maßgeblichen Fristen gelöscht.

7. Cookies und externe Dienste

Nach unserem derzeitigen technischen Stand setzt diese Website keine eigenen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Wir binden nach den uns vorliegenden Angaben keine externen Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste sowie keine externen Karten-, Video- oder Social-Media-Inhalte ein.

Die Website besteht im Wesentlichen aus statischen HTML-Dateien; PHP wird ausschließlich zur Verarbeitung des Kontaktformulars eingesetzt. Sollten künftig weitere Dienste, externe Inhalte oder nicht technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, werden diese Datenschutzhinweise entsprechend ergänzt und – soweit gesetzlich erforderlich – erforderliche Einwilligungen eingeholt.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@exactprocess.de.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

10. Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter info@exactprocess.de. Interner Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Julian Eisener. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach den uns vorliegenden Angaben nicht bestellt.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an der Website, den eingesetzten Diensten oder den rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Stand: 06.11.2026